Assitant.e de projets

L’équipe de LogiVAP^® s’agrandit!

LogiVAP^® offre à l’industrie manufacturière et de transformation son expertise de consultation en gestion technique des services Vapeur/Combustion/Air/Eau pour optimiser la productivité des unités de production existantes ou à venir. Elle fournit une prestation professionnelle rapide, claire et personnalisée, résultat d’un travail de concertation axé sur l’écoute et l’observation minutieuse des besoins spécifiques de ses clients.

Description du poste

Passionnée et curieuse de nature, l’équipe de LogiVAP^® s’agrandit pour assurer son développement. Nous recherchons une personne experte en Gestion de projets qui possède une expérience pertinente dans l’assistance à la gestion administrative d’une PME.

Cette fonction sera dédiée à l’assistance à l’équipe de LogiVAP^®. La personne choisie s’assurera de soutenir la direction administrative de l’entreprise par l’exécution rapide et sans failles de tâches administratives requises par le fonctionnement quotidien de l’entreprise. La personne choisie aura à cœur le soutien d’une équipe d’ingénierie passionnée du secteur de l’énergie, de la mécanique des fluides et de la thermodynamique. Possédant un bon dynamisme et une attitude professionnelle, elle saura faire preuve d’initiative, de polyvalence, d’autonomie et aimera travailler avec les fournisseurs, les clients et ses collègues.

Nous offrons tout l’appui nécessaire au développement professionnel dans notre domaine. Le travail d’équipe est au cœur même de l’approche de LogiVAP^®. Avec un encadrement approprié et adapté à chaque individu, nous croyons fermement que la meilleure formation va de pair avec une implication directe dans la réalisation de nos objectifs de croissance.

Principales attributions

La personne recherchée accomplira les tâches administratives liées aux projets de l’entreprise.

Elle agira sous la Direction des Opérations, devra faire preuve d’une éthique professionnelle irréprochable, d’autonomie, d’initiative, de capacité d’adaptation et de rigueur. Son rôle la mettra en contact quotidien avec les services bancaires et de comptabilité, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et bien sûr tous ses collègues.

Responsabilités de l’assistant.e de projets

• Accomplir les tâches administratives et opérationnelles des projets de LogiVAP^®
• Collaborer étroitement avec les services de la comptabilité
• Gérer le système de facturation : production, envoi, suivi
• Gérer les factures des sous-traitants : préparation des paiements, tri, classement
• Gérer les comptes de dépenses des employés : préparation des paiements, tri, classement
• Générer les bons de commande selon les recommandations des ingénieurs de spécialité
• Organiser les déplacements et voyages d’affaires des employés
• Réviser les rapports et documents techniques en conformité avec les gabarits de LogiVAP^®
• Scanner et archiver les plans, schémas numériques et tous les documents en fin de projets
• Contribuer à la circulation de l’information et aux échanges avec l’équipe de projets

Atouts et connaissances spécifiques

• Éthique de travail irréprochable
• Discrétion dans ses activités
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, souci du détail et assiduité
• Très bonnes capacités de communication orale et écrite – français et anglais
• Bon sens de l’organisation, de gestion des priorités et des délais
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et projets
• Maîtrise des outils bureautiques modernes
• Maîtrise du plan comptable
• Maîtrise de Quickbooks Online
• Maîtrise des activités liées à la comptabilité
• Connaissance de Asana, un atout
• Expérience dans des fonctions similaires
• Expérience en génie-conseil, un atout

Connaissances et aptitudes

• Sens élevé de la rigueur et des responsabilités
• Capacité à travailler seule
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
• Esprit d’analyse et de synthèse

Ce que nous offrons

• Salaire avantageux selon formation et expérience
• Assurance collective
• Poste hybride

LogiVAP^® offre des salaires concurrentiels et de généreux avantages. Si vous avez une expérience remarquable en gestion administrative, nous souhaitons discuter avec vous.

Cette offre vous intéresse? Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, par courrier électronique, à l’adresse suivante : rh@logivap.com